「在线合格证制作系统」（以下简称“本系统”）重视用户个人信息与企业业务数据的保护。本协议向您说明我们处理信息的范围、目的、方式和您享有的权利。使用本系统即表示您已阅读并同意按照本协议处理相关信息。本协议与《使用协议》一并适用。

一、我们收集的信息

为向您提供注册登录、合格证制作、保存与查询等功能，我们可能收集以下信息：

• 账号信息：用户名、密码（加密存储）、邮箱、手机号、姓名、所属公司。
• 合格证业务信息：合格证编号、公司名称与地址、产品名称/型号/规格、执行标准、生产批次、检验人员及您主动填写的其他制证字段。
• 使用与安全信息：登录状态、操作时间、访问日志及用于防暴力破解的 IP 与失败次数记录。我们使用会话（Session）和必要 Cookie 维持登录与安全校验（含 CSRF 令牌）。

您可选择不填写邮箱、手机、姓名、公司等选填项；但为完成制证，公司名称、生产批次、检验人员等必填项必须提供，否则相关功能无法使用。

二、信息使用目的

• 创建与维护账号，核验登录身份，防止未授权访问。
• 生成、保存、查询、打印和导出合格证，并向扫码访问者展示对应的产品公开信息。
• 保障系统安全，排查故障，统计基础使用情况以便改进服务。
• 在法律法规要求或您明确同意的情况下，用于通知、投诉处理或配合监管。

我们不会将您的个人信息用于与上述目的无关的营销推送，也不会出售您的个人信息。

三、存储、期限与保护

您的账号与合格证记录保存在本系统部署所在的服务器及数据库中。密码采用不可逆哈希存储。我们采取访问控制、安全响应头、登录失败限制等措施降低风险。存储期限为：在您的账号存续期间持续保存；账号注销或您申请删除后，我们将在合理期限内删除或匿名化，法律法规另有保存要求的除外。请运营方定期备份数据并限制安装入口与后台访问。

四、信息共享与公开

• 除提供本系统服务所必需外，我们不向无关第三方共享您的账号信息。
• 合格证编号查询、产品页扫码展示属于您主动使用的公开核验功能，相应业务字段可能被持有编号或链接的人查看，请勿填入不宜公开的个人敏感信息。
• 在法律法规、监管要求、诉讼仲裁或保护用户与公众重大合法权益所必需时，我们可能依法披露相关信息。

五、Cookie 与同类技术

本系统使用必要 Cookie / Session 以保持登录、记住安全令牌和保障表单提交安全。这些技术为服务运行所必需，关闭后可能无法正常登录或保存合格证。我们不使用第三方广告追踪 Cookie。

六、您的权利

在符合法律及本系统实际能力的前提下，您可以：

• 通过「个人资料」查阅、更正邮箱、手机、姓名、公司等信息，并修改密码。
• 通过「我的合格证」查看本人保存的制证记录。
• 联系系统管理员申请更正、补充、删除个人信息或注销账号。删除或注销后，部分历史合格证查询功能可能受到影响。

七、未成年人保护

本系统面向企业内部制证人员，不面向不满十四周岁的儿童提供服务。如您是未成年人，应在监护人同意与指导下使用。如我们发现误收集儿童个人信息，将尽快删除。

八、协议更新

我们可能根据业务或法律法规更新本协议，并在本页公示修订后的文本及生效日期。重大变更时，我们会通过页面提示等方式告知。继续使用即视为接受更新后的协议。

九、联系我们

如对本协议或个人信息处理有疑问、投诉或权利请求，请通过本系统管理员或后台预留的联系方式与我们联系。我们将在核实身份后尽快处理。